Antes de iniciarmos um processo de organização digital, precisamos mapear como anda a nossa bagunça digital. Mas será que enxergamos nossa bagunça digital de forma clara? E será que sabemos identificar quais são os ladrões de tempo?
Para auxiliar neste levantamento temos algumas perguntas que poderão lhe trazer uma visão de sua situação atual:
Quantos e-mails novos existem em sua caixa de entrada? E qual o e-mail mais antigo não lido?
Você acha facilmente aquela foto do último natal que você gosta? Sabe dizer em qual pasta de seu computador ela está?
Você faz backup com que frequência em seus arquivos do computador?
Quando recebe uma notificação de rede social consegue ficar sem visualizar imediatamente?
A partir de suas respostas é possível identificar um padrão em seu comportamento com os meios digitais
O seu comportamento digital influencia diretamente em seus métodos de organização e principalmente em sua produtividade. Mas, e aí como melhorar isso?
Algumas dicas podem ajudar no processo de organização digital:
Que tal configurar seu e-mail para que mensagens desnecessárias sejam enviadas diretamente para o SPAM? os principais servidores já fazem isso de forma automática, mas tem sempre um ou outro que acaba passando e lota nossa caixa de entrada. Além disso, que tal criar o hábito de separar alguns minutos no dia para limpar sua caixa de entrada? Se não for diariamente que tal semanalmente?
Suas fotos estão armazenadas em um único local, ou você tem arquivos em hd externo, pen drive, nuvem, etc.? Concentrar suas fotos em um único local, preferencialmente organizadas por data ou evento facilita muito a vida. Como agora não revelamos muito as fotos digitais que tiramos, corremos o sério risco delas ficarem esquecidas em algum dispositivo e nunca serem acessadas.
Como andam as configurações de notificações de seu celular? Ele te notifica tudo ou somente o necessário? Notificações são distrações que “roubam” nosso tempo sem percebermos.
A organização digital envolve uma mudança de comportamento, e como toda mudança, depende muito de nosso compromisso com o objetivo que queremos atingir.
A mudança de comportamento exige treino, tempo e disciplina. De acordo com Charles Duhigg, autor do livro o Poder do Hábito, “Os hábitos, surgem porque o cérebro está o tempo todo procurando maneiras de poupar esforço. Se deixado por conta própria, o cérebro tentará transformar quase qualquer rotina num hábito, pois os hábitos permitem que nossas mentes desacelerem com mais frequência.”
Assim, uma vez instalado este novo hábito será possível passar mais tempo no mundo real sem se preocupar com a bagunça digital. E se você precisar de auxílio neste processo estamos aqui, fale com a gente.
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