Você consegue olhar rapidamente a sua volta e dizer onde estão armazenados todos seus arquivos digitais, têm ideia de quantos pen-drives, hd externos, cds, dvds, cartões de memória estão guardados com arquivos?
Assim como a tecnologia evoluiu nos últimos anos, os dispositivos de armazenamento também mudaram muito ao longo dos tempos, quem se lembra que gravávamos as informações em disquetes de 3,5 com 1.44mb que cabiam no máximo 05 fotos de resolução razoável? Depois dos disquetes vieram os CDs/DVDs que já comportavam uma quantidade maior de dados e junto com eles surgiram os primeiros pens drives, com capacidade de 1GB. Não levou muito tempo para que todos estes dispositivos se tornassem obsoletos e pequenos para armazenar tantas informações.
Hoje temos possibilidade de transportar muitas informações em dispositivos portáteis mais rápidos e com mais capacidade, existem tecnologias como SSD que além de rápidos podem armazenar muitos gigas de dados. Mas e aí como fazer com todas estas informações do passado que estão espalhadas em dispositivos menores? Por onde começar, como recuperar aqueles trabalhos acadêmicos salvos em DVD-R?
Para iniciar este processo de organização digital é importante que as informações sejam reunidas em um único lugar, para que se possa ter ideia de qual o volume de informações e dados que precisam ser organizados, como sugestão você pode criar uma pasta temporária e colocar todos os arquivos para começar a categorizar. Durante a etapa de categorização você pode criar pastas com arquivos de conteúdo semelhantes, vale lembrar que organizar é mais que colocar os arquivos em pastas, cabe avaliar se os arquivos ainda são úteis, guarde o que realmente for necessário.
Outro ponto importante, a organização deve seguir uma lógica que faça sentido para você, quando precisar acessar algum item saiba onde procurar, se achar necessário renomeie os arquivos antigos, as vezes o nome de um arquivo de muito tempo não faz mais sentido no seu contexto atual.
Após finalizar a categorização, organização e descarte faça backup de suas pastas novas, preferencialmente em uma nuvem ou um HD externo, além do computador para que os novos arquivos fiquem armazenados em segurança em caso de pane do seu equipamento.
Lembre-se um ambiente virtual desorganizado pode ser tão estressante quanto é fora do mundo virtual, com a organização digital podemos sempre tem um sistema prático, eficiente e funcional. E se precisar de ajuda para se organizar fale com a gente, teremos prazer em te auxiliar a criar um sistema de organização onde a tecnologia irá favorecer sua qualidade de vida.
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